Het inschrijvingsformulier
Hoe zich inschrijven ?
Om je in te schrijven, moet je :
- het inschrijvingsformulier invullen
- de betaling uitvoeren
Gelieve alle informaties van u ploeg en uw lopers bij u te hebben tijdens het inschrijven, immers alle velden ingevuld moeten worden.
Ter herhaling :
- Een ploeg voor de Relais Givrés moet :
- één dame bevatten, die het rugnummer A zal dragen (eerste loper).
- uit vier volwassenen bestaan (= lopers die 14 jaar oud zijn de dag van de wedstrijd, dus geboren voor de 18/01/2011) en een veteraan (= 40 jaar oud de dag van de wedstrijd, dus geboren voor de ).
- Een ploeg voor de Mini-Relais Givrés moet :
- een volwassene bevatten die het rugnummer E zal dragen (laatste loper).
- uit vier kinderen bestaan (= lopers die tussen 7 en 14 jaar zijn, geboren dus tussen en 18/01/2011 inbegrepen) en één volwassene (= loper ouder dan 14 jaar de dag van de wedstrijd, geboren dus voor de 18/01/2011).
Eens het inschrijfformulier en de betaling in ons bezit zijn, zal de inschrijving van het ploeg gevalideerd worden en als definitief beschouwd worden. Dan pas zullen de ploegen een borstnummer ontvangen.
Als een ploeg slechts aan één van beide voorwaarden heeft voldaan, zullen ze enkel beschouwd worden als vooringeschreven.
Alle ingeschreven ploegen hebben voorrang op de vooringeschreven ploegen .
Met andere woorden, alle ploegen die aan beide voorwaarden voldoen, zullen voorrang krijgen op ploegen waarvan de inschrijving nog loopt, ongeacht het moment van voorinschrijving.
Wij willen de nadruk leggen op dit punt omdat het aantal plaatsen gelimiteerd is (max. 350 ploegen).
Betalen
De prijs van de inschrijving bedraagt:
- 60 euro per ploeg vóór de 1ste januari
- 70 euro per ploeg na de 1ste januari
- 35 euro per ploeg Mini-Relais Givrés, ongeacht het moment van de inschrijving
Het bedrag van de inschrijving, die recht geeft op een gepersonaliseerd geschenk, moet overgeschreven worden op volgend bankrekeningnummer BE75751202158851 op naam van LDLV, met vermelding : RG + naam van de ploeg + naam van de ploegleider
Voor betalingen komende vanuit het buitenland :
Begunstigde bank : Axa
Begunstigde : LDLV Asbl
IBAN : BE75751202158851
BIC/SWIFT : AXABBE22
Naam van de begunstigde : Les Lendemains De La Veille - Chée de Vilvorde 172 - 1120 BRUXELLES
Naam van de begunstigde bank : Axa Banque - Grotesteenweg, 214 - 2600 BERCHEM
De inschrijving wijzigen
Het is mogelijk om wijzigingen (naam van het team, infos betreffende de deelnemers, orde van de lopers) aan te brengen aan het inschrijvingsformulier en dit tot 48h voor het wedstrijd.
Om dit te doen, moet je de link gebruiken die U gekregen hebt in de bevestingsmail via de online inschrijving.
In geval van problemen, gelieve met ons contact op te nemen.
Annulering
De organisatie moet op voorhand via mail op de hoogte worden gebracht van het niet deelnemen van een ploeg aan de wedstrijd.
De volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld zal pas worden doorgevoerd als de organisatie voor 15 december via mail is op de hoogte gebracht.
Ploegen die afzeggen tussen 15 december en 1 januari, zullen €30 (€15 voor de minis) van hun inschrijvingsgeld ontvangen.
Vanaf 1 januari, dag van de wijziging van de prijs, worden er geen inschrijvingsgelden terugbetaald.