Les Relais Givrés sont organisés par l'ASBL "Lendemains De La Veille" ", avec le soutien de la Ville de Bruxelles. Les participants courent sous leur propre responsabilité et doivent être âgés d'au moins 14 ans le jour de la course (7 ans pour les Mini-Relais Givrés). L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance liée à un mauvais état de santé, ainsi qu'en cas de vol, de dégradation ou de perte survenus pendant la course.

En cas de force majeure ou de conditions mettant en danger la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans obligation de remboursement.

Chaque équipe est composée de cinq coureurs, dont :

• Une femme,
• Un vétéran de plus de 40 ans,
• Trois autres coureurs sans distinction de sexe ou d'âge.

Relais givrés: Chaque coureur effectue un parcours de 4 km, deux fois individuellement. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 4 km, portant la distance totale à 44 km.

Relais frappés: Chaque coureur effectue un parcours de 4 km. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 4 km, portant la distance totale à 24 km.

Les relais doivent suivre l'ordre des dossards :

• Dossard A (obligatoirement une femme),
• Dossards B, C, D, et E.

Chaque équipe est composée de cinq coureurs, dont :

• 4 jeunes ayant maximum 14 ans accomplis le jour de la course,
• 1 adulte (ou jeune de plus de 14 ans) de sexe et d'âge indifférents.

Chaque coureur effectue un parcours de 4 km. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 2 km, portant la distance totale à 22 km.

Les relais doivent suivre l'ordre des dossards :

• Dossard A, B, C, D,
• Dossards E (obligatoirement l'adulte).

Les inscriptions se font uniquement en ligne. Elles sont limitées à 300 équipes toutes catégories confondues, pour des raisons de sécurité et d'organisation. Une équipe est considérée comme inscrite dès lors qu'elle est en ordre d'inscription et de paiement.

Des modifications à la composition et à l'ordre des relayeurs peuvent être effectuées jusqu'à 48 heures avant la course via un lien fourni lors de l'inscription. Toute équipe en ordre d'inscription a priorité sur celles en attente de validation.

Toute équipe inscrite et en ordre de paiement peut annuler sa participation sous certaines conditions :

• Annulation avant le 15 décembre : remboursement intégral,
• Annulation entre le 15 décembre et le 1er janvier : remboursement de 30€,
• À partir du 1er janvier, aucun remboursement ne sera effectué.

Les désistements doivent être communiqués par mail, les appels téléphoniques ne seront pas pris en compte.

Les dossards sont à retirer le jour de la course au stand des inscriptions. Une pièce d'identité par équipe sera demandée en échange des cinq dossards et du bâton témoin avec une puce de chronométrage. La perte de ces éléments peut entraîner une compensation pouvant aller jusqu'à 40€.

Les dossards doivent être portés de façon lisible sur la poitrine pour assurer un bon suivi chronométrique. En cas de non-respect, seul le temps final de l'équipe sera pris en compte.

Le temps final est calculé sur la base du dernier coureur franchissant la ligne d'arrivée.

Le bâton témoin doit être rendu dès que l'équipe a passé l'arrivée.

Les 5 dossards, propres et rassemblés à l'aide d'une épingle, doivent être remis après le passage de l'équipe au stand "photo". La carte d'identité sera alors rendue.

Les équipes sont classées par catégorie, selon les critères suivants :

• Relais Givrés
• Relais Frappés
• Mini-Relais Givrés

Les trois premières équipes au classement général de chaque catégorie seront récompensées.

Le premier relais (dossard A) doit obligatoirement être pris par une femme (sauf pour les Mini-Relais Givrés). Les relais suivants doivent respecter l'ordre des dossards (A, B, C, D, E).

Le dossard E doit obligatoirement être pris par l'adulte pour les Mini-Relais Givrés

Mini-Relais Givrés : Les jeunes enfants peuvent se faire accompagner d'une tierce personne pendant leur tour individuel.

Chaque relais doit se faire dans la zone prévue à cet effet.

Un stand de ravitaillement sera disponible près de la zone relais, en dehors du parcours.

Un service médical de sera également présent à proximité pour toute assistance nécessaire.

A la fin de la course, il vous sera possible de faire une photo d'équipe.

Celle-ci sera en libre téléchargement par la suite sur notre site Web.

Les participants doivent être équipés d'une lampe frontale après la tombée de la nuit. L'organisation ne sera pas tenue responsable en cas d'accident résultant de l'absence de cette lampe.

Les coureurs participent à l'épreuve sous leur propre responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de mauvaise santé ou de défaillance physique. De même, l'organisation n'est pas responsable des vols ou dégradations survenus durant l'événement.

Toute réclamation doit être introduite par écrit auprès des organisateurs avant 19h le jour de la course. Le non-respect de ce règlement entraînera une disqualification immédiate.

Toute inscription effectuée par le capitaine d'équipe est ferme et définitive, et implique que tous les membres de l'équipe ont pris connaissance et accepté le règlement.

Les tentes personnelles, de club ou de sponsor, autres que celles de l'organisation, peuvent être autorisées sur le site de la course sous réserve d'un accord préalable avec l'organisation. L'emplacement et les modalités d'installation devront être discutés avec l'organisation.

En résumé, ce règlement veille à assurer une bonne organisation de l'événement tout en garantissant la sécurité des participants et en offrant un cadre compétitif équitable pour tous.