Les Relais Givrés

Art. 1 :
De Mini-Relais Givrés wordt georganiseerd door BVBA "Lendemains De La Veille" met de steun van de stad Brussel.

Art. 2 :
De wedstrijd is toegankelijk voor alle personen met de minimum leeftijd van 7 jaar op de dag van het evenement.

Art. 3 :
De Mini-Relais Givrés vindt plaats in ploegen van 5 personen :
- 4 jongeren die minstens 14 jaar zijn op de dag van de wedstrijd
en
- 1 verantwoordelijke persoon van minimaal 14 jaar oud en eender welk geslacht

Art. 4 :
Een ronde van het parcours is 4 km lang.
Elke loper loopt individueel 1 ronde, alvorens zijn beurt aan de volgende persoon door te geven. Wanneer iedereen van de ploeg zijn rondes heeft gelopen, loopt de HELE groep met de 5e persoon (die de verantwoordelijke persoon moet zijn) een laatste ronde van 2 km.
De hele groep legt een afstand van 22 km af.

Art. 5 :
De inschrijvingen verlopen enkel via het online formulier.

Art. 6 :
Uit voorzorg en uit organisatorisch oogpunt, zijn de inschrijvingen beperkt tot 300 ploegen, ongeacht welke categorie.

Art. 7 :
De samenstelling en de volgorde van de ploeg kunnen via de website aangepast worden tot 48u voor de start.

Art. 8 :
De rugnummers zijn af te halen op de dag van de wedstrijd tussen 10u en 11u50, op de inschrijvingsstand.

Art. 9 :
Een identiteitskaart (of reispaspoort) per ploeg zal u aan de inschrijvingstand gevraagd worden. Deze zal als waarborg dienen voor de aflossingsstok met de CHIP en de 5 rugnummers. Indien u één van deze elementen verliest zal er een vergoeding gevraagd worden die tot 40€ kan gaan.

Art. 10 :
De wedstrijd start om 11u55.

Art. 11 :
Jonge kinderen kunnen begeleid worden door iemand gedurende hun individuele tour.

Art. 12 :
De lopers starten aan de wedstrijd naar de volgorde van hun rugnummer. Let op: Eerst rugnummer A, vervolgens rugnummer B, rugnummer C, rugnummer D en tot slot rugnummer E (die verplicht gedragen wordt door de verantwoordelijke persoon van minimaal 14 jaar oud).

Art. 13 :
De wedstrijd wordt enkel gelopen binnen het afgesproken parcours.

Art. 14 :
De rugnummers moeten op de borst gedragen worden om de leesbaarheid te bevorderen bij het noteren van de individuele tijd.
Bij het niet respecteren van voorgaande regel, zal enkel de groepstijd worden geregistreerd.

Art. 15 :
Een bevoorradingsstand zal te vinden zijn in de zone rond het parcours.

Art. 16 :
Een medisch team van het rode kruis zal rond de aflossingszone aanwezig zijn.

Art. 17 :
De uiteindelijke groepstijd is berekend op basis van de tijd van de laatste loper die over de meet loopt.

Art. 18 :
De namen en volgorde van de lopers zullen in het klassement worden opgenomen zoals ze door de kapitein van het team doorgegeven werd (veranderingen mogelijk tot 48u voor de start).

Art. 19 :
Er wordt aan elke ploeg een cadeau geschonken bij het inwisselen van de 5 rugnummers en de estafettestok.

Art. 20 :
Een ploeg zal pas definitief ingeschreven zijn als het inschrijvingsformulier en de betaling in orde is. Alle ploegen die aan beide voorwaarden voldoen, zullen voorrang krijgen op de ploegen waarvan de inschrijving nog loopt, ongeacht het moment van voorinschrijving.

Art. 21 :
Alle ingeschreven teams, waarvan de inschrijvingsgelden zijn betaald, die niet deelnemen aan het evenement, zullen enkel worden terugbetaald indien ze de organisatie voor 15 december op de hoogte hebben gebracht.
Ploegen die afzeggen tussen 15 december en 1 januari, zullen €15 terugbetaald krijgen.
Vanaf 1 januari, dag van de wijziging van de prijs, worden er geen inschrijvingsgelden terugbetaald.
Afzeggingen via telefoon zullen niet worden doorgevoerd.

Art. 22 :
In geval van overmacht, natuurrampen of andere omstandigheden die het leven van de deelnemers in gevaar brengen, heeft de organisatie het recht om het evenement af te lassen, zonder hiervoor een vergoeding aan de deelnemers te bieden.

Art. 23 :
De persoonlijke gegevens mogen enkel gebruikt worden voor het opmaken van de resultaten, voor de informatieve diensten en persberichten.

Art. 24 :
De deelnemers geven hun toestemming aan de Relais Givrés voor het meedelen van hun persoonlijke gegevens, foto's, resultaten aan de gesproken en geschreven pers.

Art. 25 :
De lopers nemen deel aan de wedstrijd op hun eigen verantwoordelijkheid.

Art. 26 :
De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen en medische gebreken gerelateerd aan de gezonheidstoestand van de deelnemer.

Art. 27 :
De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, schade of verlies tijdens het verloop van de wedstrijd.

Art. 28 :
Een frontale lamp voor elke loper wordt ten sterkste aangeraden. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele valincidenten na het invallen van de duisternis.

Art. 29 :
Elke verbintenis aangegaan door de kapitein van de ploeg bij de inschrijving is definitief en bindend. Daarbij stemt hij in met de kennisname van het reglement door alle leden van de ploeg.

Art. 30 :
De mogelijkheid om persoonlijke tenten/partytenten voor clubs of sponsors te plaatsen tijdens de Relais Givrés, is eventueel mogelijk na overeenkomst met de organisatie. Deze overeenkomst moet op voorhand werden gemaakt. De lokalisatie van de tenten/partytenten en de condities van zo’n overeenkomst moeten besproken worden met de organisatie.

Art. 31 :
Alle mogelijke klachten moeten schriftelijk ingediend worden voor 19 uur bij de organisatie.

Art. 32 :
Het niet respecteren van het reglement zal leiden tot diskwalificatie.