Les Relais Givrés

Art. 1 :
Les Mini-Relais Givrés est une organisation de l'ASBL "Lendemains De La Veille" qui a le soutien de la Ville de Bruxelles.

Art. 2 :
L'épreuve est ouverte à toute personne ayant au moins 7 ans le jour de la course (née avant le 15/01/2016).

Art. 3 :
Les Mini-Relais Givrés se déroulent par équipe de cinq coureurs :
- 4 jeunes ayant maximum 14 ans accomplis le jour de la course (nés entre le 15/01/2016 et le 15/01/2009)

et
- 1 personne résponsable de minimum 14 ans et de sexe indifférent (né avant le 15/01/2009)

Art. 4 :
Un tour du parcours mesure 4 km.
Chaque coureur accomplit 1 tour de circuit, individuellement, avant de passer le relais à son équipier. Lorsque chaque membre de l'équipe a réalisé son relais, toute l'équipe repart GROUPEE avec le 5ème relayeur, obligatoirement une personne résponsable de minimum 14 ans, pour un dernier tour de 2 km.
Chaque équipe parcourt donc un total de 22 km.

Art. 5 :
Les inscriptions ne se feront que via le formulaire on-line.

Art. 6 :
Par souci de sécurité et d'organisation, les inscriptions sont limitées à 300 équipes, toutes catégories confondues.

Art. 7 :
La composition et l'ordre des relais pourront être modifiés via le site internet jusqu'à 48h avant la course.

Art. 8 :
Les dossards sont à retirer le jour de la course entre 10h et 11h50 au stand "Inscriptions".

Art. 9 :

Au stand “Inscriptions”, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie des 5 dossards et du bâton témoin avec la puce de chronométrage. La perte d'un de ces éléments peut impliquer une compensation jusqu'à 40€.

Art. 10 :
Le départ sera donné à 11h55.

Art. 11 :
Les jeunes enfants peuvent se faire accompagner d'une tierce personne pendant leur tour individuel.

Art. 12 :
Les relais se dérouleront selon l'ordre des dossards, à savoir: le dossard "A", puis le dossard "B", puis le dossard "C", puis le dossard "D" et enfin le dossard "E" qui est OBLIGATOIREMENT une personne résponsable de minimum 14 ans.

Art. 13 :
Les relais doivent impérativement se faire dans la zone prévue à cet effet.

Art. 14 :
Les dossards doivent être portés de façon lisible sur la poitrine afin de faciliter la tâche des chronométreurs et de pouvoir ainsi enregistrer les temps individuels.
En cas de non-respect, seul le temps final de l'équipe sera pris en compte.

Art. 15 :
Un stand ravitaillement sera situé aux environs de la zone relais, en dehors du parcours.

Art. 16 :
Le service médical sera assuré par la Croix Rouge et sera situé à coté de la zone relais.

Art. 17 :
Le temps final de l'équipe est calculé sur base du temps du dernier coureur ayant franchi la ligne d'arrivée.

Art. 18 :
Les noms et l'ordre des relayeurs repris dans les classements correspondront à ceux donnés par le capitaine d'équipe au moins 48h avant la course.

Art. 19 :
Un cadeau sera offert à chaque équipe, à l'arrivée, en échange des 5 dossards et du témoin relais.

Art. 20 :
Une équipe sera considérée comme inscrite si elle est en ordre d'inscription et de paiement. Toute équipe en ordre d'inscription a priorité sur les équipes dont l'inscription est en cours, peu importe le moment de la préinscription.

Art. 21 :
Toute équipe inscrite et en ordre de paiement ne participant pas à l'épreuve ne sera remboursée totalement de montant de l'inscription que si l'organisation est prévenue par mail avant le 15 décembre!
Les équipes annulant entre le 15 décembre et le 1er janvier seront remboursées de 15€.
A partir du 1er janvier, plus aucun remboursement ne sera fait!
Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone.

Art. 22 :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art. 23 :
Les données personnelles pourront être utilisées uniquement pour la rédaction des listes de résultats, pour les services informatiques et les communiqués de presse.

Art. 24 :
Les concurrents autorisent l'organisation des Relais Givrés à utiliser leurs noms, leurs photos et leurs temps du parcours pour les besoins de la presse écrite, parlée et télévisée.

Art. 25 :
Les coureurs participent à l'épreuve sous leur propre et exclusive responsabilité.

Art. 26 :
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

Art. 27 :
L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradation ou de perte survenue durant la période de la course.

Art.28:
Les participants sont encouragés à emporter une lampe frontale. S'ils n'en sont pas munis après la tombée du jour, le comité organisateur ne pourra pas en être tenu responsable en cas de chute.

Art. 29 :
Tout engagement, pris par le chef d'équipe lors de l'inscription, est ferme et définitif et implique  la prise de connaissance et l'acceptation complète du règlement par tous les membres de l'équipe.

Art. 30 :
Les tentes/tonnelles personnelles, de club ou de sponsor autres que celles de l’organisation pourront éventuellement être acceptées sur le site des Relais Givrés moyennant un accord préalable avec l’organisation. L’emplacement choisi pour la tente/tonnelle ainsi que les conditions d’un tel accord sont à discuter avec l’organisation.

Art. 31 :
Toute réclamation devra être introduite par écrit auprès des organisateurs au plus tard avant 19 heures le jour de la course.

Art. 32 :
Tout non-respect de ce présent règlement sera sanctionné d'une disqualification immédiate.