Chers amis coureurs,

 

Veuillez bien lire ces quelques lignes, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes.

Se rendre à la course

• Cette année, nous avons un nombre très limité de places de parking!! Nous disposons d'environ 180 places dans le parking du site SOLVAY (accès via l'entrée située au rond-point "av. de Tyras/Rue de Ransbeek). Il se trouve à environ 400m du départ. Il sera fléché depuis le Ring (sortie 6 – Hôpital Militaire de Neder-Over-Hembeek).
• Nous vous conseillons donc de favoriser au maximum le co-voiturage et les transports en commun. Les lignes de bus 47 (arrêt Chemin Vert) et 57 (arrêt Marly) de la STIB sont celles qui arrivent le plus près de la course. Il y a aussi un parking vélo, situé au Stade Nelson Mandela (Rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek)
• Merci de respecter tous ces endroits de parking (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.
• ATTENTION : Fermeture du parking Solvay à 21h. Les vestiaires du centre sportif, eux, ferment à 20h. Après ces heures très pécises, ni les voitures ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi!!!

Avant la course

• Le stand "Inscriptions" ouvre à partir de 10h pour la remise des dossards.
  Celui-ci se trouve à l'intérieur du Stade Nelson Mandela (Rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek) à 400m du parking.
• Au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie. Pensez aussi à vous munir d'épingles S.V.P. !
• Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
  Toute modification doit avoir été encodée par Internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.
• Merci de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés) afin d'éviter tout malentendu!
  Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonnelle n'est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l'organisation.

Course

RAPPEL!!! Les heures de départ des différentes courses!!

Voici les horaires:

• Kids Givrés
  • Départ à 11h (maternelle)
  • Départ à 11h15 (1^ère et 2^ème primaire)
  • Départ à 11h30 (3^ème et 4^ème primaire)
• Mini-Relais Givrés: départ à 11h55
• Relais Givrés et Relais Frappés: départ à 12h
• Il vous est possible de visualiser le parcours sur notre site Web.
• Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques dans le témoin.
  Nous vous rappelons que seul le temps final compte. Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif!
• Les temps des équipes seront publiés en classement LIVE.
• Munissez-vous de lampes frontales si vous pensez terminer après 17h car une bonne partie du parcours est dans les bois, donc non éclairée.
• ATTENTION le terrain est gras! Nous vous conseillons donc de porter des chaussures de trail!

Après la course

• Directement après la ligne d'arrivée, rendez-vous dans la zone "coureurs" située sur la terrasse de gauche, en haut des gradins.
• Un stand pour les photos d'équipe sera à votre disposition dans la zone "coureurs". Pensez à vous y rendre! Les photos seront en libre téléchargement sur notre site Web. ATTENTION: juste après le stand photo les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle ainsi que le bâton témoin vous seront demandés en échange de votre pièce d'identité!
• La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 15h.
  Celle des Relais Givrés et Relais Frappés vers 17h30 (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
  Pas de prix pour les Kids Givrés mais une belle médaille à l’arrivée.
• Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
• Après la course, n'hésitez pas à nous envoyer vos photos et vos anecdotes mais aussi vos idées et vos avis, que ce soit via notre site Web ou via notre page Facebook.

Des Relais Givrés ECO-friendly

• Et si cette année, faire une fleur à l’environnement faisait partie de nos bonnes résolutions ? Et si dès aujourd’hui nous pouvions faire de notre événement sportif une manifestation durable et écoresponsable ?
• Conscients de l’impact écologique de notre course, nous, organisateurs, faisons le vœu de parvenir à le réduire, en opérant quelques changements à nos anciennes habitudes.

Bonne course et surtout bon amusement à tous!!!

 

Au plaisir de vous voir ce samedi 21 janvier 2023 en pleine forme!

 

Sportivement,

 

L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"

Beste vrienden lopers,

 

Mag ik jullie vragen onderstaande regels even aandachtig te lezen, ze bevatten heel belangrijke informatie!

Om naar de wedstrijd te komen

• Dit jaar hebben we maar een beperkt aantal plaatsen op de parking. Er zijn 180 plaatsen op de site van SOLVAY (ingang via het rond punt gelegen aan de Tyraslaan/ Ransbeekstraat). Deze ligt ongeveer op 400 meter van de start. Deze parking zal aangeduid staan dmv. pijlen vanaf de Ring (afrit 6 - Militair Hospitaal - Neder-Over-Heembeek)
• Je maakt dus best gebruik van carpooling of het openbaar vervoer. Met de bus 47 (halte Groene Weg) of de 57 (halte Marly) van de MIVB geraak je het dichtst bij de wedstrijd. Kom je per fiets dan zijn er 2 fietsparkingsvoorzien in Neder Over Heembeek thv. het Nelson Mandela Stadion, Ransbeekstraat 227, 1120 Neder-Over-Heembeek
• Gebruik de parkeerplaatsen aub. met het nodige respect, gebruik de vuilniscontainers voor afval en volg de instructies van de parkeerwachters nauwgezet.
• OPGELET: de parking sluit om 21 uur. Kleedkamers van het sportcomplex sluiten precies om 20 uur. Kleedkamers en parkings blijven afgesloten tot maandagochtend!!!

Voor de wedstrijd

• Rugnummers kunnen vanaf 10u afgehaald worden aan de inschrijvingen. De inschrijvingsstand bevindt zich binnen, in het sportcentrum Nelson Mandela (Ransbeekstraat 227, 1120 Neder-Over-Heembeek) op 400m van de parking
• Er wordt bij het afhalen van de rugnummers een identiteitskaart per team gevraagd als waarborg voor de aflossingsstok en de rugnummers. Vergeet niet de nodige veiligheidsspelden mee te brengen a.u.b.!
• We wensen jullie er aan te herinneren dat op de dag van de wedstrijd geen enkele aanpassing meer kan gebeuren.
  Elke wijziging dient vooraf te gebeuren via internet, de link hiervoor krijgen jullie in de bevestigingsmail.
• Gelieve het wedstrijdreglement nog eens aandachtig te lezen (Reglement Relais Givrés, Reglement Mini-Relais Givrés) om elk misverstand te vermijden.
  Het plaatsen van tenten is niet toegelaten zonder voorafgaand akkoord door de organisatie.

Wedstrijd

HERINNERING!!! Vertrektijd van de verschillende wedstrijden!!

Hier zijn de vertrektijden:

• Kids Givrés
  
  • Start om 11u (kleuters)
  • Start om 11:15u (1^ste en 2^de leerjaar)
  • Start om 11:30u (3^de tot 4^de leerjaar)
• Mini-Relais Givrés: start om 11:55u
• Relais Givrés en Relais Frappés: start om 12u
• Het parcours kan op voorhand bekeken worden via onze website.
• Het chronometreren gebeurt via een elektronische chip in de aflossingsstok.
  We herinneren er jullie aan dat alleen de totale eindtijd telt, de individuele tijden worden ter informatie gegeven!
• De teamtijden worden gepubliceerd in LIVE-ranking.
• Vergeet zeker niet een& hoofdlamp mee te nemen om te lopen, na 17 uur is het donker in het bos en is het parcours niet verlicht.
• OPGELET het parcours is modderig! We adviseren u om trail schoenen te dragen!

Na de wedstrijd

• Onmiddellijk na de aankomstlijn, worden jullie verwacht in de zone 'lopers' gelegen op de linkerterras bovenaan de tribunes.
• In deze zone is er een fotostand voorzien voor de groepsfoto’s per ploeg. Denk er aan om daar even langs te gaan. De foto’s zijn vrij te downloaden op onze website. Bij het inleveren van de 5 rugnummers, netjes en bij elkaar d.m.v. een veiligheidsspeld evenals de aflossingsstok zal de identiteitskaart worden terug gegeven!
• De prijsuitreiking van de Mini-Relais Givrés gebeurt rond 15u.
  De prijsuitreiking van de Relais Givrés en Relais Frappés gebeurt rond 17:30u(aankomst van de laatste ploeg).
  Voor de Kids Givrés is er geen prijs maar elke deelnemer krijgt een mooie medaille aan de aankomst.
• Voor bedrijven kan er een attest aangevraagd worden per mail of per post.
• Aarzel niet om na de wedstrijd jullie foto's en ervaringen maar ook ideeën en opmerkingen met ons te delen, via onze Website of onze Facebookpagina.

De Relais Givrés ECO-friendly

• Wat zouden jullie ervan denken indien we dit jaar het milieu eens in de bloemetjes zouden zetten? We zouden dit jaar van de Relais Givrés graag een duurzame en ecologische manifestatie willen maken.
• Wij als organisatoren zijn ons bewust van de impact op het ecosysteem van deze wedstrijd en daarom willen we graag enkele van onze oude gewoontes wijzigen om deze impact te verkleinen.

We wensen jullie allen een zeer fijne wedstrijd en veel plezier!!!

 

We kijken er naar uit om jullie allen op dez zaterdag 21 januari 2023 in topvorm te ontvangen!

 

Sportieve groeten,

 

Het organiserend team en alle leden van "Les Lendemains De La Veille"

Dear fellow runners,

 

Please read the text below for important information.

Getting to the event

• This year we only have a limited number of parking spaces. There are 180 places on the site of SOLVAY (entrance via the roundabout located on Tyraslaan/Ransbeekstraat). This is about 400 meters from the start. This car park will be indicated by means of. arrows from the Ring (exit 6 - Military Hospital - Neder-Over-Heembeek)
• We therefore advise you to encourage carpooling and public transport as much as possible. STIB bus lines 47 (Chemin Vert stop) and 57 (Marly stop) arrive closest to the race. There is also a bicycle parking lot, located at the Nelson Mandela Stadium (Rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek)
• Please respect these areas (litter thrown in the waste bins provided) and respect the advice of the parking attendants.
• WARNING : this parking close at 9pm. The sports centre changing rooms close at 8pm. Following these precie deadlines, there will be no access to either cars or to the changing rooms before monday!!!

Before the Race

• The Registration Stand will be open as from 10am for the collection of the race bibs.
  The registration is located inside, in the sports center Nelson Mandela (Ransbeekstraat 227, 1120 Neder-Over-Heembeek) at 400m from the car park
• At this stand marked "Inscriptions", on collection of the race bibs and relay baton, one id card per team will be requested as guarantee. Please remember to bring along safety pins!
• We remind you that on the day of the race, no team modification can be made.
  Any modification should be made on-line via the link contained in the email confirmation.
• Please read the rules of the race (Relais Givres Rules, Mini Relais Givres Rules) to avoid any ambiguity.
  Note that no tents or awnings are permitted without prior arrangement with the organisation.

Race

REMINDER!!! The departure times of the different races!!

Here the departure times:

• Kids Givrés
  
  • Start at 11am (with a guardian)
  • Start at 11:15am (1 first and second year primary school) 
  • Start at 11:30am (third and 4^th year primary school)
• Mini-Relais Givrés start at 11:55am
• Relais Givrés and Relais Frappés start at 12:00
• The layout of the course can be seen on our website.
• Race timing is done with the aid of electronic chips in the relay batons.
  We remind you that only the overall race times count. Individual times are indicative only!
• Team times will be published in LIVE ranking.
• Equip yourself withhead torches if you think you will finish after 5pm, since a significant section of the race is tree covered and unlit. 
• BE CAREFULL de ground is muddy! So, we advise you to wear trail shoes!

After the Race

• Immediately after the finish line, you are expected in the "runners" area located on the left terrace at the top of the stands
• In this zone there is a photo booth for group photos per team. Don't forget to stop by there. The photos can be freely downloaded from our website. When handing in the 5 back numbers, neatly and together by means of. a safety pin as well as the relay baton the identity card will be returned!
• The prize giving for the Mini-Relais Givrés will take place at around 3pm.
  For the Relais Givrés en Relais Frappés, this will take place at around 5:30pm (at the same time as the arrival of the last team)
  No prize for the Kids Givrés but a handsome medal at the finish line.
• On request, a receipt for company teams can be sent via email or post.
• After the race, feel free to send us your photos and your anecdotes but also your ideas and your remarks via our website or via our Facebook page.

The ECO-friendly Relais Givrés

• How about this year adding to our new year's resolutions a helping hand to the environment ? Maybe as from today we can make our sporting event durable and ecological ?
• Conscious of the ecological impact of our race, we the organisers would like to introduce some changes this year to reduce this impact.

We wish you all a great race and look forward to meeting you on this saturday 23^st january 2023!!!

 

Yours sportingly,

 

The organising team and all "Les Lendemains De La Veille"