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Chers membres des Lendemains De La Veille, chers bénévoles des Relais Givrés, Ça y est, nous avons ouvert début octobre les inscriptions de la 33e édition des Relais Givrés qui aura lieu le samedi 18 janvier 2020 au centre sportif de Neder-Over-Heembeek, dès 10h! Comme vous le savez, le bon déroulement de la course dépend de l'implication de chacun de vous le jour J, que ce soit sur le parcours pour signaler, dans la zone relais pour ordonner les coureurs, au ravito ou au bar pour servir... Mais également la veille pour installer toute l'infrastructure, et le lendemain pour le rangement! Dès lors, nous vous demandons de bloquer d'office le 18 janvier 2020 dans vos agendas, mais aussi, dans la mesure du possible le 17 janvier 2020 dès 9h pour le montage, et/ou le 19 janvier 2020 dès 10h pour le démontage. L'une des forces de l'organisation des Relais Givrés - qui a encore été saluée par de nombreux participants l'an passé - c'est cette large équipe de bénévoles, dont la plupart, chevronnés, connaissent bien leur poste. C'est pourquoi nous comptons énormément sur vous tous! Vous serez amenés à indiquer plus tard vos disponibilités exactes et les tâches que vous souhaitez vous voir attribuer. Mais pour l'instant, la première chose que vous ayez à faire est simple, néanmoins hyper importante pour nous en tant qu'organisateurs: bloquer les 17, 18 et 19 janvier 2020! Bien entendu, comme les années précédentes, tout est prévu pour que vous ne manquiez de rien. Repas et boissons sont compris! Comme d'habitude, des sandwiches et de la soupe seront servis la veille de la course à midi, puis un spaghetti sous le chapiteau le soir. Le jour de la course, tous les bénévoles recevront des tickets pour commander au bar ce qu'ils veulent, et ensuite un repas (soupe et plat) sera servi sous le chapiteau le soir. Nous vous demandons encore un service à ce stade, que vous pouvez tous faire naturellement, c'est parler des Relais Givrés autour de vous, dans vos entreprises, dans vos familles, dans votre voisinage... Même si nous faisons la publicité de la course via les canaux habituels (réseaux sociaux, newsletter, etc.), le bouche-à-oreille reste une bonne façon de relayer un événement! N'hésitez dès lors pas à partager sur les réseaux sociaux les publications des Relais Givrés et à distribuer quelques affiches et flyers que nous mettons à disposition au Club House! Nous vous remercions donc déjà infinimement de vous montrer disponibles pour les Relais Givrés 2020! Merci de l'intérêt que vous portez à cet événement qui, sans vous, ne serait tout bonnement pas réalisable! A très vite pour de plus amples informations sur la préparation de la course! Si vous avez déjà des questions, n'hésitez pas à nous adresser un email à organisation@relaisgivres.be Kiss à vous tous!!! |
Relais Givrés 2020 - Première communication aux membres et aux bénévoles
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