Les Relais Givrés 2015 - Dernières infos

Chers amis coureurs,

Veuillez bien lire ces quelques lignes, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes !

Avant toute chose, nous vous souhaitons la bienvenue à la 28^ème édition des Relais Givrés.

Le rendez-vous est pris ce samedi 17 janvier dès 11 h au stand "Inscriptions" pour la remise des dossards.

Celle-ci se fera à l'intérieur du chapiteau installé dans la plaine de jeu du Petit Chemin Vert (Centre Sportif de Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert 99, 1120 Bruxelles) à 400m du parking.

Infos utiles :

• Le parking officiel de la course est situé sur le site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Bruxelles) à 400m du départ et sera fléché depuis le Ring.
• Merci de respecter l'endroit (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.
• ATTENTION : Fermeture du parking et du centre sportif à 20h. Après ce moment, ni les voitures, ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi.
• Le salon de la moto et du véhicule utilitaire à lieu ce samedi encore. Il se peut donc que l'autoroute soit encombrée.
• Le stand "Inscriptions" s'ouvre à partir de 11h. Pensez à vous munir d'épingles S.V.P. !
• Cette année, au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie.
  Le sac cadeau vous sera également remis à ce moment-là.
• Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
• Toute modification doit avoir été encodée par internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.
• Les Mini-Relais Givrés démarreront à 12h55 et les Relais Givrés à 13h.
• Par souci de sécurité, la zone relais des Mini-Relais Givrés a été déplacée, en tout début de zone relais.
• Suite à l’abatage des arbres du Bois des Béguines, le parcours adopté en 2014 est en grande partie maintenu.
  Il vous est possible de visualiser ce parcours ainsi que la zone de relais sur notre site.
• Une boucle du parcours a été mesurée à un peu plus de 4000m zone relais non-comprise. La boucle du tour final des Minis fait 2600m.
• Vu les conditions climatiques de ces derniers jours, le parcours risque d'être particulièrement gras.
• Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques (CHIP).
  Nous vous rappelons que seul le temps final compte.
  Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif!
• Pour de plus amples renseignements, les membres de notre club, "les Lendemains De La Veille", se chargeront de vous expliquer le nouveau parcours ou la procédure de chronométrage en détail sur place !
• Pour les équipes qui risquent de terminer dans le noir et vu le tronçon relativement forestier, il peut être utile de se munir d'une lampe frontale...
• Directement après la ligne d'arrivée, le témoin avec la puce de chronométrage qui y sera accroché ainsi que les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle vous seront demandés en échange de votre pièce d'identité!
• Un stand pour les photos d'équipe sera à votre disposition sous le chapiteau. Pensez à vous y rendre!
  Les photos seront en libre téléchargement sur notre site internet.
• Toute au long de la journée, il y aura la possibilité de vous restaurer à notre bar !
• La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 16 h.
  Celle des Relais Givrés vers 18 h (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
• Après votre course, n'hésitez pas à continuer la fête avec nous en vous hydratant au bar.
• Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
• Après la course, n’hésitez pas à nous envoyer vos idées, vos impressions ou vos commentaires, que ce soit via le site ou via notre mail.
• Pour un meilleur déroulement de la journée, merci de transmettre les infos à votre équipe.
• Merci également de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés) afin d'éviter toute ambiguïté.
  Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonelle n'est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l'organisation.
• Enfin, notez bien que la prochaine et 29^ème édition des Relais Givrés aura toujours lieu le troisième samedi de janvier, c’est-à-dire le 16 janvier 2016.
• Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter !

D'ores et déjà, bonne course !!!

Au plaisir de vous voir le 17 en pleine forme!

Sportivement,

L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"

Beste loopvrienden,

Gelieve volgende lijnen aandachtig te lezen, ze bevatten een aantal belangrijke informatie!

Eerst en vooral, welkom op de 28ste editie van de Relais Givrés.

We verwelkomen jullie op zaterdag 17 januari vanaf 11u aan de inschrijvingstand voor de overdracht van de rugnummers.

Dit zal plaatsvinden in de tent gelegen op het speelplein van de Korte Groenweg (sportcentrum van Neder-Over-Heembeek. Korte Groenweg 99, 1120 Brussel) op 400m van de parking.

Nuttige informaties :

• De officiële parking van de wedstrijd is gelegen op de site van SOLVAY (Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel) op 400m van de start en aangeduid vanaf de Ring.
• Gelieve deze plaats te respecteren (het afval deponeren in de voorziene containers) en de instructies van de bewakers na te leven.
• OPGEPAST: Sluiting van de parking en de kleedkamers om 20u. Nadien zullen de wagens en de kleedkamers niet meer toegankelijk zijn voor maandag.
• De European Motor Show Brussels is nog steeds open op zaterdag. Files zijn dus mogelijk op de Ring.
• De inschrijvingsstand is open vanaf 11u. Gelieve ook veiligheidsspelden mee te brengen A.U.B. ! Dit jaar zal u een identiteitskaart (of paspoort) per ploeg moeten afgeven bij het afhalen van de rugnummers en de aflossingsstok, deze zal als waarborg dienen. De geschenkzak zal u op dat moment worden gegeven.
• We herinneren u dat er geen enkele verandering binnen de ploeg de dag zelf nog mogelijk zal zijn.
• Elke verandering binnen uw ploeg zal moeten gedaan worden via de voorziene link in de bevestigingsmail.
• De Mini-Relais Givrés beginnen om 12u55 en de wedstrijd Relais Givrés om 13u.
• Om veiligheidsredenen werd de aflossingszone van de Mini-Relais verplaatst naar het begin van de aflossingszone.
• Wegens het afhakken van de bomen in het Begijnenbos werd het parcours verleden jaar veranderd. Dit jaar komt het parcours grotendeels overeen met die van verleden jaar.
• Een overzicht van dit parcours en de aflossingszone is terug te vinden op de site.
• De afstand van één toer is iets meer dan 4000m (aflossingszone niet inbegrepen). De laatste toer van de Minis is 2600m.
• Aangezien de weersomstandigheden zal het parcours heel waarschijnlijk heel glibberig zijn.
• Elektronische chips worden gebruikt voor het chronometersysteem.
• We herinneren jullie dat er enkel rekening gehouden wordt met de eindtijd.
• De individuele tijden worden louter ter informatie gegeven.
• Ter plaatse zullen de leden van onze club, "les Lendemains De La Veille", jullie het parcours en het chronometersysteem in detail kunnen uitleggen!
• Voor sommige ploegen, die waarschijnlijk in het donker zullen eindigen en wegens een relatief bosachtig deel op het parcours, kan het nuttig zijn om een hoofdlamp mee te nemen...
• Onmiddelijk na de aankomst zal de aflossingsstok met de CHIP en de 5 rugnummers die netjes door middel van een veiligheidsspeld aan elkaar zullen hangen, worden afgegeven in ruil voor de identiteitskaart.
• Een fotostand zal ter uw beschikking staan in de tent. Denk eraan!
• De foto’s zullen gratis kunnen gedownload op onze website.
• Het is mogelijk om een hapje te eten en iets te drinken aan onze bar en dit de hele dag door.
• De prijsuitreiking van de Mini-Relais Givres zal doorgaan rond 16u. Die van de Relais Givrés rond 18uur (bij aankomst van de laatste ploeg).
• Aarzel niet om na de wedstrijd samen met ons te blijven feesten door te blijven aan de bar om nog eentje te drinken!
• Een onkostennota voor de bedrijven kan doorgestuurd worden per e-mail of met de post. Dit maar enkel op aanvraag.
• Twijfel niet om ons, na de wedstrijd, jullie ideeën, indrukken of commentaar na te laten op onze site of via mail.
• Gelieve deze informatiemail door te sturen naar jullie ploeggenoten, zodat de dag goed verloopt.
• Graag hadden we ook dat jullie het reglement van onze wedstrijd lezen om onduidelijkheden te voorkomen (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés). Er wordt erin verduidelijkt dat geen enkele tent of partytent toegelaten is zonder een overeenkomst met de organisatie.
• De volgende, 29ste editie, van de Relais Givrés zal plaatsvinden op 16 januari 2016.
• Nog vragen? Contacteer ons !

We wensen jullie een leuke wedstrijd !!!

We hopen jullie in topvorm te zien de 17de !

Sportieve groeten,

Het organisatieteam en alle leden van "Les Lendemains De La Veille"

Dear fellow runners,

Please read below for important information

Welcome to the 28th edition of the Relais Givrés.

Join us this Saturday 17th of January, from 11.00 AM onwards at the registration stand for the distribution of the bib numbers.

This will take place inside the marquee set up on the playground of the "Petit Chemin Vert" ( Neder-Over-Heembeek Sports Centre, Petit Chemin Vert 99, 1120 Brussels ), 400m from the parking area.

Useful Information :

• The official parking for the race is located on the site of SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Brussels) , 400m from the start and signposted from the ring road.
  Please respect the area (throw litter in the bins provided) and follow any instructions given by the stewards.
  WARNING : the parking area and the Sports Centre closes at 8 PM. After this time, vehicles and the changing rooms will not be accessible until Monday.
• The Brussels Motor Show is taking place this Saturday. This could cause heavy traffic on the motorway.
• The registration stand will open at 11am. Please remember to come with safety pins !
• This year, at the registration stand, at the time of issuing the bib numbers and relay baton, an id card will be requested to be handed in as guarantee. This will be returned to you after the race along with the souvenir bag.
• You are reminded that no changes may be made on the day of the event.
• Any changes to your team must be made via the link in your confirmation email.
• The Mini-Relais Givrés will start at 12.55 PM and the full Relais Givrés at 1 PM.
• For reasons of security, the relay zone of the Mini-Relais Givrés has been moved to the very start of the relay area.
• Following last year’s tree felling in the Béguines wood, the adapted 2014 course has been for the most part preserved.
  The course and the layout of the relay zone can be viewed on our web site.
• A single lap of the course has been measured at a little over 4000m ( excluding the relay zone ). The final lap of the Minis is 2600m.
• Considering the bad weather over the last few days, the course risks to be especially muddy underfoot.
• Electronic chip timing will be used for the race.
  We remind you that only the final time is taken into account for the race cassification.
  The individual times are for information purposes only.
• For more information, our club members, the LDLV, will be on hand to explain the new course and the timing procedure in detail on the day.
• Teams that may be finishing in the dark should equip themselves with headlamps, especially considering the heavily wooded section.
• Immediately after the finishing line, the baton with attached electronic chip as well as the 5 race bibs, clean and attached together with a safety pin will be requested in exchange for your id card!
• A photostand taking team photos will be present in the marquee - don't forget to visit !
  These photos will be made available for free download from our web site.
• There will be refreshments available from our bar all day long !
• Prizegiving for the Mini-Relais Givrés will take place at around 4 PM and for the Relais Givrés at around 6 PM ( coinciding with the finish of the last team ).
• After your race celebrate with us by sharing a drink or two with us at the bar.
• For companies, on request, proof of participation can be sent to you by email or post.
• Following the race, feel free to send us your suggestions, impressions or comments, either via the web site or to our email address.
• Please pass on this information to your team.
• Also please read the race regulations (Relais Givrés Regulations, Mini-Relais Givrés Regulations) to avoid any confusion.
• You are reminded that no tents or stands may be erected without prior arrangement with the organisers.
• Finally, please note that the next and 29th edition of the Relais Givrés will take place as always on the third Saturday of January, that is to say on the 16th of January 2016.

For any other queries, don’t hesitate to contact us.

Rendez-vous on the 17 th.

Wishing everyone a successful race !

The organising team and all the "Les Lendemains De La Veille"