Relais Givrés 2016 - Dernières infos - Laatste nieuws - Latest news

Chers amis coureurs,

Veuillez bien lire ces quelques lignes et les partager avec votre équipe, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes !

Avant toute chose, le club de jogging et de triathlon, les Lendemains De La Veille, vous souhaite la bienvenue à la 29^ème édition de leur course les Relais Givrés.

Le rendez-vous est pris ce samedi 16 janvier dès 11 h au stand "Inscriptions" pour la remise des dossards.

Celle-ci se fera à l'intérieur du chapiteau installé dans la plaine de jeu du Petit Chemin Vert (Centre Sportif de Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert 99, 1120 Bruxelles) à 400m du parking.

Infos utiles :

• Le parking officiel de la course est situé sur le site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Bruxelles) à 400m du départ et sera fléché depuis le Ring.
• Merci de respecter l'endroit (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.
• ATTENTION : Fermeture du parking à 20h et du centre sportif à 19h! Après ce moment, ni les voitures, ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi.
• Le salon de la moto et du véhicule utilitaire à lieu ce samedi encore. Il se peut donc que l'autoroute soit encombrée.
• Le stand "Inscriptions" s'ouvre à partir de 11h. Pensez à vous munir d'épingles S.V.P. !
• Cette année, au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie.
  Le sac cadeau vous sera également remis à ce moment-là.
• Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification de nom ou de composition d'équipe ne sera faite.
• Toute modification doit avoir été encodée par internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.
• Les Mini-Relais Givrés démarreront à 12h55 et les Relais Givrés à 13h.
• Par souci de sécurité, la zone relais des Mini-Relais Givrés a été déplacée, en tout début de zone relais.
• Il vous est possible de visualiser ce parcours ainsi que la zone de relais sur notre site.
• Une boucle du parcours a été mesurée à un peu plus de 4000m zone relais non-comprise. La boucle du tour final des Minis fait 2600m.
• Vu les conditions climatiques, le parcours risque d'être particulièrement gras.
• Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques intégrées dans les témoins (CHIP).
  Nous vous rappelons que seul le temps final compte.
  Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif!
• Deux zones de déchets seront prévues sur le parcours. la première au niveau de l'entrée dans le petit bois derrière la Ferme Nos Pilifs, la deuxième juste avant la zone relais. Merci de respecter la nature et de jeter vos déchets dans les zones prévues!!!
• Pour de plus amples renseignements, les membres de notre club, "les Lendemains De La Veille", seront disponibles pour répondre à toutes vos questions (chargeront de vous expliquer le nouveau parcours ou la procédure de chronométrage en détail sur place) !
• Pour les équipes qui risquent de terminer dans le noir et vu les tronçons relativement forestiers, il peut être utile de se munir d'une lampe frontale...
• Directement après la ligne d'arrivée, le témoin vous sera demandé.
• Les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle seront récupérés dans le chapiteau, juste après le passage au stand photo. Pensez à vous y rendre! Votre pièce d'identité sera rendue à ce moment-là !
• Les photos seront en libre téléchargement sur notre site internet.
• Toute au long de la journée, il y aura la possibilité de vous restaurer à notre bar !
• La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 16 h.
  Celle des Relais Givrés vers 18 h (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
• Après votre course, n'hésitez pas à continuer la fête avec nous en vous hydratant au bar.
• Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
• Après la course, n’hésitez pas à nous envoyer vos idées, vos impressions ou vos commentaires, que ce soit via le site ou via notre adresse mail.
• Pour un meilleur déroulement de la journée, merci de transmettre les infos à votre équipe.
• Merci également de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés) afin d'éviter toute ambiguïté.
  Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonnelle n'est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l'organisation.
• Veuillez noter que la prochaine et 30^ème édition des Relais Givrés aura toujours lieu le troisième samedi de janvier, c’est-à-dire le 21 janvier 2017.
• Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous contacter !

Enfin et pour terminer en beauté, cette année, l'équipe des Relais Givrés a décidé de soutenir l'association : "Leg's Go".
Cette association a vu le jour quand Luc Huberty, amputé d'une jambe, a décidé de faire partager sa passion pour le sport et sa volonté de (ré)appendre à courir. Depuis quelques années "Leg's Go" récolte des fonds afin d'offrir une prothèse de course complète (+/- 10.000€) à un amputé fémoral. Nous vous invitons à visualiser la vidéo et visiter leur site et bien sûr à faire un don. Une récolte de dons sera également faite dans le chapiteau.
Si tu continues à rêver, si tu gardes la tête haute, rien n'est impossible!!!
Une belle philosophie à partager!!! Merci Luc

D'ores et déjà, bonne course !!!

Au plaisir de vous voir le 16 en pleine forme!

Sportivement,

L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"

Beste loopvrienden,

Gelieve volgende tekst aandachtig te lezen en met uw ploeggenoten te delen, deze tekst bevat belangrijke informatie i.v.m. de Relais Givrés!

De jogging- en triatlonclub van les Lendemains De La Veille verwelkomt jullie op de 29ste editie van haar wedstrijd de Relais Givrés.

We verwelkomen jullie op zaterdag 16 januari vanaf 11u aan de inschrijvingstand voor de overdracht van de rugnummers.

Dit zal plaatsvinden in de tent op het speelplein van de Korte Groenweg (sportcentrum van Neder-Over-Heembeek. Korte Groenweg 99, 1120 Brussel) op 400m van de parking.

Nuttige informaties :

• De officiële parking van de wedstrijd is gelegen op de site van SOLVAY (Ransbeekstraat 310, 1120 Brussel) op 400m van de start en aangeduid vanaf de Ring.
• Gelieve deze locatie te respecteren (afval deponeren in de voorziene containers) en de instructies van de bewakers na te leven.
• OPGEPAST: Sluiting van de parking om 20u en de kleedkamers om 19u. Nadien zullen de wagens en de kleedkamers niet meer toegankelijk zijn voor maandag.
• De European Motor Show Brussels is nog steeds open op zaterdag. Hou dus rekening met vertragingen op de Ring.
• De inschrijvingsstand is open vanaf 11u. Gelieve ook veiligheidsspelden mee te brengen A.U.B. ! Dit jaar zal u een identiteitskaart (of paspoort) per ploeg moeten afgeven bij het afhalen van de rugnummers en de aflossingsstok, die zal als waarborg dienen. Op dit moment ontvangt u ook een goodybag.
• We herinneren u eraan dat er de dag zelf geen aanpassingen mogelijk zijn in de ploegsamenstelling.
• Elke aanpassing van de ploeg zal moeten gebeuren via de voorziene link in de bevestigingsmail.
• De Mini-Relais Givrés starten om 12u55 en de wedstrijd Relais Givrés om 13u.
• Om veiligheidsredenen werd de aflossingszone van de Mini-Relais verplaatst naar het begin van de aflossingszone.
• Wegens het afhakken van de bomen in het Begijnenbos werd het parcours vorig jaar veranderd. Dit jaar komt het parcours grotendeels overeen met dat van vorig jaar.
• Een overzicht van het parcours en de aflossingszone is terug te vinden op de site.
• De afstand van één ronde is iets meer dan 4000m (aflossingszone niet inbegrepen). De laatste ronde van de Minis is 2600m
• Aangezien de weersomstandigheden zal het parcours waarschijnlijk heel glibberig zijn.
• De tijdsopname gebeurt via elektronische chips die geïntegreerd zijn in de aflossingsstokken.
• We herinneren jullie eraan dat er enkel rekening gehouden wordt met de eindtijd.
• De individuele tijden worden louter ter informatie meegegeven.
• Op het parcours zal u twee afvalzones tegenkomen, een eerste aan de ingang van het bos achter “La Ferme Nos Pilifs” en een tweede juist voor de aflossingszone. Respecteer alstublieft de natuur en gooi uw afval in de voorziene zones!!!
• Als u ter plaatse nog vragen hebt kan u deze altijd stellen aan één van de leden van onze club, "les Lendemains De La Veille".
• Voor sommige ploegen, die waarschijnlijk in het donker zullen eindigen en wegens een relatief bosachtig parcours, kan het nuttig zijn om een hoofdlamp mee te nemen...
• Onmiddellijk na de aankomst zal u de aflossingsstok moeten teruggeven.
• De overdracht van de rugnummers gebeurt in de tent. De 5 propere rugnummers moeten door middel van een veiligheidsspeld aan elkaar hangen. Juist nadat u bent langsgekomen aan de fotostand kan u de 5 rugnummers omruilen voor uw identiteitskaart.
• De foto’s zullen gratis kunnen gedownload worden op onze website.
• Het is mogelijk om een hapje te eten en iets te drinken aan onze bar en dit de hele dag door.
• De prijsuitreiking van de Mini-Relais Givres zal van start gaan rond 16u. Die van de Relais Givrés rond 18u (na aankomst van de laatste ploeg).
• Aarzel niet om na de wedstrijd samen met ons te blijven feesten en nog een pintje te drinken!
• Een onkostennota voor de bedrijven kan doorgestuurd worden per e-mail of met de post. Dit kan maar enkel op aanvraag.
• Twijfel niet om na de wedstrijd, jullie ideeën, indrukken of commentaar met ons te delen via de website of via e-mail.
• Gelieve deze informatiemail door te sturen naar jullie ploeggenoten, zodat de dag goed verloopt.
• Gelieve het reglement van onze wedstrijd te lezen om misverstanden te voorkomen (Reglement Relais Givrés, Reglement Mini-Relais Givrés). Hierin staat vermeld dat geen enkele tent of partytent toegelaten is zonder een overeenkomst met de organisatie.
• De volgende, 30ste editie, van de Relais Givrés zal plaatsvinden op 21 januari 2017.
• Hebt u nog vragen ? Contacteer ons dan!

Last but not least.
Dit jaar hebben we besloten om de vereniging "Leg's Go" te steunen.
Deze vereniging werd opgericht door Luc Huberty, na zijn beenamputatie. Toen hij besloot zijn liefde voor de sport te delen en zijn zin om opnieuw te leren lopen. Sinds enkele jaren tracht "Leg's Go" geld in te zamelen om een volledige loopprothese (+/- 10.000€) te geven aan mensen die net als Luc een been verloren. Wij nodigen u uit om de video te bekijken, hun site te bezoeken en een gift te doen. Een geldinzameling zal eveneens plaatsvinden in de tent.

We hopen jullie in topvorm te zien op 16 januari en wensen jullie alvast een leuke wedstrijd !

Sportieve groeten,

Het organisatieteam en alle leden van "Les Lendemains De La Veille"

Dear fellow runners,

Please read below pass on the following information to your team. Above all, the jogging and triathlon club Les Lendemains de la Veille, welcome you to the 29th edition of their race the Relais Givrés

Join us this Saturday 16th of January, from 11.00 AM onwards at the registration stand for the distribution of the bib numbers.

This will take place inside the marquee set up on the playground of the "Petit Chemin Vert" ( Neder-Over-Heembeek Sports Centre, Petit Chemin Vert 99, 1120 Brussels ), 400m from the parking area.

Useful Information :

• The official parking for the race is located on the site of SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Brussels) , 400m from the start and signposted from the ring road.
  Please respect the area (throw litter in the bins provided) and follow any instructions given by the stewards.
  WARNING : the parking area at 8 PM and the Sports Centre closes at 7 PM. After this time, vehicles and the changing rooms will not be accessible until Monday.
• An unguarded bike parking zone is foreseen between the Mini relay zone and the commissariat.
• The Brussels Motor Show is taking place this Saturday. This could cause heavy traffic on the motorway.
• The registration stand will open at 11am. Please remember to come with safety pins !
• This year, at the registration stand, at the time of issuing the bib numbers and relay baton, an id card will be requested to be handed in as guarantee. This will be returned to you after the race along with the souvenir bag.
• You are reminded that no change to the name or composition of the team may be made on the day of the event.
• Any changes to your team must be made via the link in your confirmation email.
• The Mini-Relais Givrés will start at 12.55 PM and the full Relais Givrés at 1 PM.
• For reasons of security, the relay zone of the Mini-Relais Givrés has been moved to the very start of the relay area.
• The course and the layout of the relay zone can be viewed on our web site.
• A single lap of the course has been measured at a little over 4000m ( excluding the relay zone ). The final lap of the Minis is 2600m.
• Electronic chip timing ( integrated into the relay batons ) will be used for the race.
  We remind you that only the final time is taken into account for the race classification.
  The individual times are for information purposes only.
• Two waste zones will be provided along the course, the first at the entry to the small wood behind the Ferme nos Pilifs, the second just before the relay zone. Please respect nature and throw your waste in these zones only !!!
• For more information, our club members, the LDLV, will be on hand to answer any of your questions ( for example the new course and the timing procedure in detail ).
• Teams that may be finishing in the dark should equip themselves with headlamps, especially considering the heavily wooded section.
• Immediately after the finishing line, the baton with attached electronic chip will be requested.The 5 race bibs, clean and attached together with a safety pin will be reclaimed in the area just after the photo stand. Don't forget to return these items ! Your id card will be returned at this point.
• Photos will be made available for free download from our web site.
• There will be refreshments available from our bar all day long !
• Prize-giving for the Mini-Relais Givrés will take place at around 4 PM and for the Relais Givrés at around 6 PM ( coinciding with the finish of the last team ).
• After your race celebrate with us by sharing a drink or two with us at the bar.
• For companies, on request, proof of participation can be sent to you by email or post.
• Following the race, feel free to send us your suggestions, impressions or comments, either via the web site or to our email address.
• Please pass on this information to your team.
• Also please read the race regulations (Relais Givrés Regulations, Mini-Relais Givrés Regulations) to avoid any confusion.
• You are reminded that no tents or stands may be erected without prior arrangement with the organisers.
• Finally, please note that the next and 30th edition of the Relais Givrés will take place as always on the third Saturday of January, that is to say on the 21th of January 2017.

Finally, this year , the Relais Givres team has decided to support the association : "Leg's Go".
This association was born when Luc Huberty, a leg amputee, decided to share his passion for the sport and has determination to (re)learn to run. For a number of years "Leg's Go" has collected funds in order to offer a complete running prosthetic limb ( +/- 10.000€) to a femoral amputee. We invite you to watch the video and to visit their website and of course to make a donation. A collection will also be made in the marquee.
If you continue to dream, if you hold your head up high, nothing is impossible !
A noble message to share. Thank you Luc !

For any other queries, don’t hesitate to contact us.

See you on top form on the 16th !

Wishing everyone a successful race !

The organising team and all the "Les Lendemains De La Veille"