Relais Givrés 2017 - Dernières infos - Laatste nieuws - Latest news

Chers amis coureurs,

Veuillez bien lire ces quelques lignes, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes !

Avant toute chose, nous vous souhaitons la bienvenue à la 30^ème édition des Relais Givrés.

Parking

• Le parking officiel de la course est situé sur le site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Bruxelles) à 400m du départ et sera fléché depuis le Ring. (sortie 6 – Hôpital Militaire de Neder-Over-Hembeek)
• Merci de respecter l'endroit (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.
• ATTENTION : Fermeture du parking et du centre sportif à 21h. Après ce moment, ni les voitures, ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi.

Avant la course

• Le stand "Inscriptions" s'ouvre à partir de 11h pour la remise des dossards.
  Celui-ci se trouve à l'intérieur du chapiteau installé dans la plaine de jeu du Petit Chemin Vert (Centre Sportif de Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert 99, 1120 Bruxelles) à 400m du parking.
• Cette année, au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie. Pensez à vous munir d'épingles S.V.P. !
• Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
  Toute modification doit avoir été encodée par internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.
• Merci de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés) afin d'éviter toute ambiguïté.
  Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonnelle n'est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l'organisation.

Course

• Les Kids Givrés (enfants de 3 à 9 ans) démarreront à 12h (maternelle) – 12h15 (1ère et 2ème primaire) et 12h30 (3ème et 5ème primaire).
• Les Mini-Relais Givrés démarreront à 13h55 et les Relais Givrés à 14h.
• Il vous est possible de visualiser le parcours ainsi que la zone relais sur notre site.
• Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques dans le témoin.
  Nous vous rappelons que seul le temps final compte. Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif!
• Bien que le parcours sera éclairé, la plupart des équipes terminerons dans le noir (départ décalé) et vu le tronçon relativement forestier, il est obligatoire de se munir d'une lampe frontale.

Après la course

• Directement après la ligne d'arrivée, le témoin avec la puce de chronométrage vous sera demandé.
• Un stand pour les photos d'équipe sera à votre disposition sous le chapiteau. Pensez à vous y rendre! Les photos seront en libre téléchargement sur notre site internet. ATTENTION: juste après le stand photo les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle vous seront demandés en échange de votre pièce d'identité!
• La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 17h.
  Celle des Relais Givrés vers 19h30 (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
  Pas de remise des prix pour les Kids Givrés mais une belle médaille à l’arrivée.
• Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
• Après la course, n'hésitez pas à nous envoyer vos idées, vos impressions ou vos commentaires, que ce soit via le site ou via notre mail.
• La prochaine et 31^ème édition des Relais Givrés aura toujours lieu le troisième samedi de janvier, c’est-à-dire le 20 janvier 2018.

Edition spéciale 30 ans

• Pour nos 30 ans, nous vous invitons au repas (infos et réservation uniquement via le site).
• Un concert gratuit des YéyéVOLLEgaz avec leur concept pour le moins original est également prévu pour les irréductibles...
  A découvrir absolument!
• Vous trouverez ici plus d'informations quant aux festivités.

Enfin et pour terminer en beauté, cette année, l'équipe des Relais Givrés a décidé de soutenir l'association : "IMSO".
Cette ASBL aide les patients atteints de la sclérose en plaque (SEP) et qui sont soignés au Centre National de la Sclérose en Plaque à Melsbroek.
Cette ASBL a pour but de défendre les intérêts financiers, sociaux et administratifs des personnes atteintes de la SEP.

Bonne course et bon amusement à tous !!!

Au plaisir de vous voir le 21 en pleine forme!

Sportivement,

L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"

Beste vrienden lopers,

Mag ik jullie vragen onderstaande regels even aandachtig te lezen, ze bevatten heel belangrijke informatie!

Eerst en vooral, wensen we jullie van harte welkom op deze 30^ste editie van de Relais Givrés.

Parking

• De officiële wedstrijdparking bevindt zich op de SOLVAY site (Ransbeekstraat 310, 1120 Neder Over Heembeek) op 400 meter van de start en zal bewegwijzerd zijn vanaf de Ring. (afrit 6 - Militair Hospitaal Neder Over Heembeek)
• Mogen we jullie vragen zorg te dragen voor deze plaats (er zijn voldoende afvalcontainers voorzien) en de instructies van de seingevers goed op te volgen.
• LET OP : Deze parking en het sportcentrum worden op zondag om 21u gesloten, auto’s en kleedkamers zijn dan niet meer bereikbaar voor maandag ochtend.

Voor de wedstrijd

• Rugnummers kunnen vanaf 11u afgehaald worden aan de inschrijvingen.
  De inschrijvingsstand bevindt zich in de tent op het speelplein, Korte Groenweg 99 - 1120 Brussel, voor het sportcentrum, op 400 meter van de parking.
• Dit jaar wordt er bij het afhalen van de rugnummers een identiteitskaart per team gevraagd als waarborg voor de aflossingsstok en de rugnummers. Vergeet niet de nodige veiligheidsspelden mee te brengen a.u.b.!
• We wensen jullie er aan te herinneren dat op de dag van de wedstrijd geen enkele aanpassing meer kan gebeuren.
  Elke wijziging dient vooraf te gebeuren via internet, de link hiervoor krijgen jullie in de bevestigingsmail.
• Gelieve het wedstrijdreglement nog eens aandachtig te lezen (Reglement Relais Givrés, Reglement Mini-Relais Givrés) om elk misverstand te vermijden.
  Het plaatsen van tenten is niet toegelaten zonder voorafgaand akkoord door de organisatie.

Wedstrijd

• De Kids Givrés (van 3j tot 9j) starten om 12u (kleuters) – 12:15u (1ste en 2de leerjaar) — 12:30u (3de tot 5de leerjaar)
• De Mini-Relais Givrés start om 13:55u en de Relais Givrés om 14u.
• Het parcours en de wedstrijdzone kan op voorhand bekeken worden via onze website.
• Het chronometreren gebeurt via een elektronische chip in de aflossingsstok.
  We herinneren er jullie aan dat alleen de totale eindtijd telt, de individuele tijden worden bij benadering gegeven!
• Het parcours wordt verlicht. De meeste ploegen zullen eindigen in het donker door de gesplitste vertrektijden. Gezien het bosachtige terrein is het verplicht om een koplamp te dragen.

Na de wedstrijd

• Onmiddellijk na de aankomstlijn zal jullie gevraagd worden de aflossingsstok af te geven.
• In de tent is er een fotostand voorzien voor de groepsfoto’s per ploeg. Denk er aan om daar even langs te gaan. De foto’s zijn vrij te downloaden op onze website. Bij het inleveren van de 5 rugnummers, netjes en bij elkaar d.m.v. een veiligheidsspeld zal de identiteitskaart worden terug gegeven!
• De prijsuitreiking van de Mini-Relais Givrés gebeurt rond 17u.
  De prijsuitreiking van de Relais Givrés gebeurt rond 19:30u (aankomst van de laatste ploeg).
  Voor de Kids Givrés is er geen prijsuitreiking, maar elke deelnemer krijgt een mooie medaille aan de aankomst.
• Voor bedrijven kan er een attest aangevraagd worden per mail of per post.
• Aarzel niet om na de wedstrijd jullie ervaringen, belevenissen, opmerkingen of ideeën met ons te delen, via mail of post.
• De volgende en 31^ste editie van Les Relais Givrés zal weer op de derde zaterdag van januari plaatsvinden, namelijk 20 januari 2018.

Speciale editie 30 jaar

• Voor onze 30 jaar, nodigen wij jullie uit op ons avondmaal (informatie en reservering alleen via de website).
• Een concert van YéyéVOLLEgaz met hun origineel concept, een absolute ontdekking voor de doorzetters...
  It rocks!
• Hier vindt u meer informatie over de festiviteiten.

En tot slot, om in schoonheid af te sluiten, heeft de ganse ploeg van Les Relais Givrés beslist om dit jaar de vereniging "IMSO" te steunen.
Deze VZW helpt patiënten, getroffen door Multiple Sclerose (MS), die behandeld worden in het Nationaal MS Centrum te Melsbroek.
De VZW heeft tot doel deze MS patiënten financieel, sociaal en administratief te ondersteunen.

We wensen jullie allen een zeer fijne wedstrijd en veel plezier !!!

We kijken er naar uit om jullie allen op 21 januari in topvorm te ontvangen!

Sportieve groeten,

Het organiserend team en alle leden van "Les Lendemains De La Veille"

Dear fellow runners,

Please read the text below for important information !

First and foremost we welcome you to the 30^th running of the Relais Givrés.

Parking

• The official race parking is at site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Brussels), 400 metres from the start and is signposted from the ring (exit 6 - Military Hospital at Neder over Hembeek)
• Please respect the environment (litter to be thrown in the bins provided) and follow the guidance of the parking attendants.
• ATTENTION : The parking and Sport Centre will be closed at 9pm. After this time, neither cars nor the changing rooms will be accessible before Monday.

Before the Race

• The Registration Stand will be open as from 11am for the collection of the race bibs.
  This is located inside the marquee on the playground of the Petit Chemin Vert (Sports Cetre Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert 99, 1120 Brussels), 400m from the parking
• This year, at this stand marked "Inscriptions", on collection of the race bibs and relay baton, one id card per team will be requested as guarantee. Please remember to bring along safety pins !
• We remind you that on the day of the race, no team modification can be made.
  Any modification should be made on-line via the link contained in the email confirmation.
• Please read the rules of the race (Relais Givres Rules, Mini Relais Givres Rules) to avoid any ambiguity.
  Note that no tents or awnings are permitted without prior arrangement with the organisation.

Race

• The Kids Givrés (children from 3 to 9 years old) will start at 12 noon (with a guardian), at 12:15 (1 first and second year primary school) and 12:30 (third to 5th year primary school).
• The Mini-Relais Givrés will start at 1:55 pm and the Relais Givrés at 2pm.
• The layout of the course and the relay zone can be seen on our website.
• Race timing is done with the aid of electronic chips in the relay batons.
  We remind you that only the overall race times count. Individual times are indicative only!
• Most teams will finish in the dark (delayed start). The course will be illuminated, despite this and given the section of the course in the woods, a headlamp is mandatory.

After the Race

• Immediately after the finish line, the baton with the electronic chip will be collected.
• A stand with team photos will be available in the marquee. Don't forget to visit ! The photos will be made freely available for download from our website. The 5 race bibs, clean and secured together with a safety pin, will be requested in exchange for your id card!
• The prize giving for the Mini-Relais Givrés will take place at around 5pm.
  For the Relais Givrés, this will take place at around 7:30pm (at the same time as the arrival of the last team)
  No prize giving for the Kids Givrés but a handsome medal at the finish line.
• On request, a receipt for company teams can be sent via email or post.
• After the race, feel free to send us your ideas, impressions or remarks via our website or by email.
• The next and 31^st edition of the Relais Givrés will take place as always on the 3^rd Saturday of January, that is 20th January 2018.

Special edition 30 years

• For our 30 years, we invite you to ours evening meal (info andt booking only via the site).
• A concert of YéyéVOLLEgaz with their concept for the less original is also planned for the irreducible...
  To discover absolutely!
• Here you will find more information about the festivities.

Lastly, and to end with a flourish, the Relais Givres team has decided to support the association : "IMSO".
This charity helps patients suffering with multiple sclerosis (MS) and who are treated at the National Centre of Multiople Sclerosis at Melsbroek.
The goal of this charity is to support the financial, social and administrative interests of MS patients.

We wish you all a great race and look forward to meeting you on the 21^st

Yours sportingly,

The organising team and all "Les Lendemains De La Veille"