Relais Givrés 2019 - Dernières infos - Laatste nieuws

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Dernières infos Relais Givrés

Chers amis coureurs,

Veuillez bien lire ces quelques lignes, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes.

Se rendre à la course

Cette année, nous avons un nombre très limité de places de parking!! Nous disposons d'environ 180 places dans le parking du site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Neder-Over-Heembeek). Il se trouve à environ 400m du départ. Il sera fléché depuis le Ring (sortie 6 – Hôpital Militaire de Neder-Over-Hembeek).
Nous vous conseillons donc de favoriser au maximum le co-voiturage et les transports en commun. La ligne de bus 47 de la STIB est celle qui arrive le plus près de la course (arrêt Ramier). Il y a aussi un parking vélo au tout nouveau Stade Nelson Mandela (rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek), à proximité immédiate de la course.
Merci de respecter tous ces endroits de parking (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.
ATTENTION : Fermeture du parking Solvay à 21h. Les vestiaires du centre sportif, eux, ferment à 20h30. Après ces heures très pécises, ni les voitures ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi!!!

Avant la course

Le stand "Inscriptions" ouvre à partir de 10h pour la remise des dossards.
Celui-ci se trouve à l'intérieur du chapiteau installé dans la plaine de jeu du Petit Chemin Vert (Centre Sportif de Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert, 99, 1120 Neder-Over-Heembeek) à 400m du parking.
Au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie. Pensez aussi à vous munir d'épingles S.V.P. !
Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
Toute modification doit avoir été encodée par Internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.
Merci de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés, Règlement des Mini-Relais Givrés) afin d'éviter tout malentendu!
Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonnelle n'est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l'organisation.

Course

RAPPEL!!! Changement par rapport à l'an dernier des heures de départ des différentes courses!!

Voici les nouveaux horaires:

Kids Givrés
- Départ à 11h (maternelle)
- Départ à 11h15 (1^ère et 2^ème primaire)
- Départ à 11h30 (3^ème et 4^ème primaire)
Mini-Relais Givrés: départ à 11h55
Relais Givrés et Relais Frappés: départ à 12h
Il vous est possible de visualiser le parcours ainsi que la zone relais sur notre site Web.
Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques dans le témoin.
Nous vous rappelons que seul le temps final compte. Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif!
Les temps des équipes seront publiés en classement LIVE.
Munissez-vous de lampes frontales si vous pensez terminer après 17h car une bonne partie du parcours est dans les bois, donc non éclairée.
ATTENTION le terrain est gras! Nous vous conseillons donc de porter des chaussures de trail!

Après la course

Directement après la ligne d'arrivée, le témoin avec la puce de chronométrage vous sera demandé.
Un stand pour les photos d'équipe sera à votre disposition sous le chapiteau. Pensez à vous y rendre! Les photos seront en libre téléchargement sur notre site Web. ATTENTION: juste après le stand photo les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle vous seront demandés en échange de votre pièce d'identité!
La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 15h.
Celle des Relais Givrés et Relais Frappés vers 17h30 (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
Pas de prix pour les Kids Givrés mais une belle médaille à l’arrivée.
Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
Après la course, n'hésitez pas à nous envoyer vos photos et vos anecdotes mais aussi vos idées et vos avis, que ce soit via notre site Web ou via notre page Facebook.

Bonne course et surtout bon amusement à tous!!!

Au plaisir de vous voir ce samedi 19 janvier 2019 en pleine forme!

Sportivement,

L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"

^ Haut

Laatste nieuws Relais Givrés

Beste vrienden lopers,

Mag ik jullie vragen onderstaande regels even aandachtig te lezen, ze bevatten heel belangrijke informatie!

Om naar de wedstrijd te komen

Dit jaar hebben we maar een beperkt aantal plaatsen op de parking. Er zijn 180 plaatsen op de site van SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Neder-Over-Heembeek). Deze ligt ongeveer op 400 meter van de start. Deze parking zal aangeduid staan dmv. pijlen vanaf de Ring (afrit 6 - Militair Hospitaal - Neder-Over-Heembeek).
Dus, maak je best gebruik van carpooling of het openbaar vervoer. Met de bus 47 van de MIVB geraak je het dichtst bij de wedstrijd aan de halte Bosduif. Er is ook vlakbij een fietsparking aan het nieuwe stadion Nelson Mandela (ransbeekstraat, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek).
Gebruik de parkeerplaatsen aub. met het nodige respect, gebruik de vuilniscontainers voor afval en volg de instructies van de parkeerwachters nauwgezet.
OPGELET: de parking sluit om 21 uur. Kleedkamers van het sportcomplex sluiten precies om 20:30 uur. Kleedkamers en parkings blijven afgesloten tot maandagochtend!!!

Voor de wedstrijd

Rugnummers kunnen vanaf 10u afgehaald worden aan de inschrijvingen.
De inschrijvingsstand bevindt zich in de tent op het speelplein, Korte Groenweg 99, 1120 Brussel, voor het sportcentrum, op 400 meter van de parking.
Er wordt bij het afhalen van de rugnummers een identiteitskaart per team gevraagd als waarborg voor de aflossingsstok en de rugnummers. Vergeet niet de nodige veiligheidsspelden mee te brengen a.u.b.!
We wensen jullie er aan te herinneren dat op de dag van de wedstrijd geen enkele aanpassing meer kan gebeuren.
Elke wijziging dient vooraf te gebeuren via internet, de link hiervoor krijgen jullie in de bevestigingsmail.
Gelieve het wedstrijdreglement nog eens aandachtig te lezen (Reglement Relais Givrés, Reglement Mini-Relais Givrés) om elk misverstand te vermijden.
Het plaatsen van tenten is niet toegelaten zonder voorafgaand akkoord door de organisatie.

Wedstrijd

HERINNERING!!! Vertrektijd verandering van de verschillende wedstrijden ten opzichte van vorig jaar!!

Hier zijn de nieuwe vertrektijden:

Kids Givrés
- Start om 11u (kleuters)
- Start om 11:15u (1^ste en 2^de leerjaar)
- Start om 11:30u (3^de tot 4^de leerjaar)
Mini-Relais Givrés: start om 11:55u
Relais Givrés en Relais Frappés: start om 12u
Het parcours en de wedstrijdzone kan op voorhand bekeken worden via onze website.
Het chronometreren gebeurt via een elektronische chip in de aflossingsstok.
We herinneren er jullie aan dat alleen de totale eindtijd telt, de individuele tijden worden bij benadering gegeven!
De teamtijden worden gepubliceerd in LIVE-ranking.
Vergeet zeker niet een hoofdlamp mee te nemen om te lopen, na 17 uur is het donker in het bos en is het parcours niet verlicht.
OPGELET het parcours is modderig! We adviseren u om trail schoenen te dragen!

Na de wedstrijd

Onmiddellijk na de aankomstlijn zal jullie gevraagd worden de aflossingsstok af te geven.
In de tent is er een fotostand voorzien voor de groepsfoto’s per ploeg. Denk er aan om daar even langs te gaan. De foto’s zijn vrij te downloaden op onze website. Bij het inleveren van de 5 rugnummers, netjes en bij elkaar d.m.v. een veiligheidsspeld zal de identiteitskaart worden terug gegeven!
De prijsuitreiking van de Mini-Relais Givrés gebeurt rond 15u.
De prijsuitreiking van de Relais Givrés en Relais Frappés gebeurt rond 17:30u (aankomst van de laatste ploeg).
Voor de Kids Givrés is er geen prijs maar elke deelnemer krijgt een mooie medaille aan de aankomst.
Voor bedrijven kan er een attest aangevraagd worden per mail of per post.
Aarzel niet om na de wedstrijd jullie foto's en ervaringen maar ook ideeën en opmerkingen met ons te delen, via onze Website of onze Facebookpagina.

We wensen jullie allen een zeer fijne wedstrijd en veel plezier!!!

We kijken er naar uit om jullie allen op deze zaterdag 19 januari 2019 in topvorm te ontvangen!

Sportieve groeten,

Het organiserend team en alle leden van "Les Lendemains De La Veille"

^ Top

Getting to the event

This year, we have a very limited number of parking places!! We have available around 180 places in the parking grounds of the SOLVAY site (Rue de Ransbeek 310, 1120 Neder-Over-Heembeek). This is located at 400m from the start en is signposted from the Ring (exit 6 - the Military Hospital at Neder-Over-Heembeek).
So, we recommend the use of carpooling and public transport. The STIB bus line 47 arrives nearest the event (stop Ramier). There is also a bike-park at the brand new Nelson Mandela stadium (rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek), right next to the event.
Please respect these areas (litter thrown in the waste bins provided) and respect the advice of the parking attendants.
WARNING : this parking close at 9pm. The sports centre changing rooms close at 8:30pm. Following these precie deadlines, there will be no access to either cars or to the changing rooms before monday!!!

Before the Race

The Registration Stand will be open as from 10am for the collection of the race bibs.
This is located inside the marquee on the playground of the Petit Chemin Vert (Sports Centre Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert 99, 1120 Brussels), 400m from the parking.
At this stand marked "Inscriptions", on collection of the race bibs and relay baton, one id card per team will be requested as guarantee. Please remember to bring along safety pins!
We remind you that on the day of the race, no team modification can be made.
Any modification should be made on-line via the link contained in the email confirmation.
Please read the rules of the race (Relais Givres Rules, Mini Relais Givres Rules) to avoid any ambiguity.
Note that no tents or awnings are permitted without prior arrangement with the organisation.

Race

REMINDER!!! Change of departure times of the different races comparated to the last year!!

Here the new departure times:

Kids Givrés
- Start at 11am (with a guardian)
- Start at 11:15am (1 first and second year primary school)
- Start at 11:30am (third and 4^th year primary school)
Mini-Relais Givrés start at 11:55am
Relais Givrés and Relais Frappés start at 12:00
The layout of the course and the relay zone can be seen on our website.
Race timing is done with the aid of electronic chips in the relay batons.
We remind you that only the overall race times count. Individual times are indicative only!
Team times will be published in LIVE ranking.
Equip yourself with head torches if you think you will finish after 5pm, since a significant section of the race is tree covered and unlit.
BE CAREFULL de ground is muddy! So, we advise you to wear trail shoes!

After the Race

Immediately after the finish line, the baton with the electronic chip will be collected.
A stand with team photos will be available in the marquee. Don't forget to visit ! The photos will be made freely available for download from our website. The 5 race bibs, clean and secured together with a safety pin, will be requested in exchange for your id card!
The prize giving for the Mini-Relais Givrés will take place at around 3pm.
For the Relais Givrés en Relais Frappés, this will take place at around 5:30pm (at the same time as the arrival of the last team)
No prize for the Kids Givrés but a handsome medal at the finish line.
On request, a receipt for company teams can be sent via email or post.
After the race, feel free to send us your photos and your anecdotes but also your ideas and your remarks via our website or via our Facebook page.

We wish you all a great race and look forward to meeting you on this saturday 19^st january 2019!!!

Yours sportingly,

The organising team and all "Les Lendemains De La Veille"